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询价采购流程事项+流程图解


  询价采购准备

  询价“是采购人员采购工作流程上的一个必经阶段。进行询价采购时一般有如下准备工作:

  一、进行采购项目分析

  对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。

  二、制定采购方案,确定采购项目清单

  对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析,有必要时对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

  三、编写询价书

  结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。

  四、询价书的确认

  询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。

  五、邀请供应商

  邀请合适的供应商前来参与报价,可采取公开方式和有限邀请两种方式。

  六、进行资格预审

  对供应商进行资格预审,主要是审查相关资格文件和证明,包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式,可不进行资格预审。

  七、发出询价书

  对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。

  八、成立询价小组

  询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。

  九、制作评价办法和文件

  评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

  询价采购流程图






  询价采购特别需要注意的事项

  •   货比三家

  询价的本质就是货比三家,对供应商多加比较保证价格更有优势。

  •   询价小组依法组建

  询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。

  •   需求标准准确到位

  在做采购准备工作的时候,涉及到需求标准如:“料号、数量、品质”等,采购分析和采购方案的定制要科学、准确。

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