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物资采购管理流程是什么样的


  一、物资采购管理主要流程步骤

  每个企业的具体物资采购管理流程都会或多或少有点差别,标准化的采购流程会包括:信息的收集包括产品信息、供应商信息的收集等;向供应商询价;物资价格比较;与供应商议价;综合评估;索要物资样品;做购买决定;申请订购;下单订购;协调与沟通;催交物资、进货验收、整理付款。企业采购管理必经的五个发展阶段

  比较选择物资采购流程:

  1.采购企业向大量候选供应商发出采购信息;

  2.供应商按采购人发出的信息要求向采购企业递交文件;

  3.采购企业对供应商应答文件进行评审,初步确定一部分较为合适的供应商,淘汰不理想的供应商;

  4.采购企业与初步筛选的供应商进一步谈判,确定最终中选的供应商,发出采购结果通知;

  5.签订采购合同。

  企业也可以选择第四步与供应商谈判的时候增加谈判次数,择优而行(竞争性谈判)。

  二、物资采购流程图

 

                                                                             


                                                                               



  三、如何做好物资采购管理工作           制定采购计划,优化采购流程

  对供应商分层采购;根据项目的单价对供应商合理划分层级。采购流程标准化并且采购标准可量化;综合考核供应商的各种信息维度,线性排序,通过量化标准避免人为主观判断。招投标结果的公开透明和及时反馈;使用标准化采购流程使得采购结果公开透明,对供应商的反馈也要及时全面。中标率的宏观控制;进行数据统计,制定合理的控制中标率。

  利用互联网化思维可以有效地提高物资采购管理的效率,标准化的供应商管理可以提高企业管理水平进而提升企业的盈利能力,从根本上改善物资采购管理流程中存在的问题。

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