一、在采购流程为什么会出现问题

　　1、采购职能分散

　　（1）子公司自行采购的情况非常多，然后出现了同企业同供应商价格却不一样的现象。

　　（2）丢失了集中采购带来的价格和服务上的优势。

　　2、采购组织机构和流程的不规范

　　（1）采购部门与相关部门沟通、协调方面不及时，不能充分发挥采购的职能。

　　（2）很多企业缺少了核心的采购流程，流程缺失导致采购工作不够严谨。

　　（3）因为没有计划的指导，导致部门间缺乏沟通。

　　3、没有建立采购品种数据库，对采购品种没有进行分类管理

　　不区分采购品类，使采购跟其他部门协调难度变大，工作无法系统的展开。

　　二、采购中出现问题有什么后果

　　1、导致工作效率降低；流程的环节过于简单，则会导致采购过程失去控制。

　　2、工作的协调性变差，同一个采购文件在每个部门都有不同的作业方式；同一个采购文件需要签字的部门太多，太繁杂。

　　3、各项作业的任务、权力和责任不明确，造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购”等偶然事件。

　　4、生产和采购的协调难度较大，管理资源得不到优化配置。

　　三、如何解决采购中出现的问题

　　1、利用管理信息化系统，规范流程

　　（1）制定周密的采购计划，可以延续到未来某个任意期，这样就可以按需采购，更重要的是可以保证有足够的时间和预算，防止偶然事件的发生而增加额外的采购费用。

　　（2）设置采购成本，严格的控制好成本的额度。

　　（3）规定每一种物料的最大储存量和最长储存期限，控制好仓库储存量。

　　2、加强供应商关系管理，构建与供应商的战略合作伙伴关系

　　（1）制定报表，直观了解采购业务的情况。这样可以让采购人员对市场和供应商的情况、价格有一定的了解。

　　（2）企业与供应商建立联盟，以缩减新产品的开发成本与时间。

　　3、加强业务学习、明确分工和职责

　　（1）采购员要不断学习新的知识，才能适应一直发展的采购工作，胜任更深层次的采购任务。

　　（2）采购的流程设计、权责分工是很重要的，按商品分类分设各类商品的采购人员，把草狗任务分配到具体的负责人然后设定权限。

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