学学京东 K.O 采购低效率　

　　采购工作中有无数的痛点难点，每当谈到这个问题的时候，总是困难重重。部门工作效率低，内耗严重原因很多，管理层面、商务层面、业务层面都有，体现的方式也很多，上下层管理之间、各部门之间、部门内部之间、流程执行之间、信息流通之间等等，今天我们一起来看看京东是如何解决采购部门的效率问题。

　　针对传统采购模式的弊端，京东推出了智能采购解决方案，致力于解决以往线上线下采购中难以攻克的问题。它为各阶层的用户所提供的，可以说早已不局限于商品本身，而是能够给企业带来更大价值的深度与广度服务。其中，京东以6大通用技术标准，结合8大智能化支撑平台，对采购中心的7大环节实现改造，使得采购行为更加人性化、精准化、生态化，引领企业采购正式进入智能采购时代!制定采购计划，优化采购流程

　　1) 透明高效，正品保障

　　不同于以往低效率的招标方式，在电商平台上输入商品编码、下单、采购、完成，轻点鼠标，整个流程下来还不到5分钟，即可完成传统采购的全部采购流程。同时，完全开放透明的模式，也能避免之前配送流程不可控、线下供应商配送时效差等问题。

　　2) 全流程电子化，售后完善

　　虽然现在多地政府都已经触网，但采购电子化程度尚不充分，仅仅只能实现商品展示和在线选购，距离真正的全流程电子化还有一定的距离，供应商报价不好约束，仓储、配送成本高，无法及时反馈和保证售后。

　　可见，京东打造的智能采购解决方案已经成为采购流程“轻运营”的范本，既包括数字信息化转型，也包括业务的信息化改革，企业可以自行整合需求、打破“渠道定制”、做到合理风险管控。以往需要多个部门、几十个人才能完成的采购任务可以精简到一个岗位，评价节支率下降15%，对于整个企业管理更是一个质的飞跃。这也是国内外500强企业，特别是一大批大中型企业选择京东企业购的原因。

　　对于企业级客户来说，转型电商化的第一需求便是采购! 传统企业采购都有其一套相对固化的流程，要经过询价/报价、招标/投标、竞价谈判等，大型企业还要考虑到分支机构的采购管理问题，当采购需求被提出后，采购部门会把各类需求汇总起来，寻找合适的产品以及供应商，如遇到企业有紧急需求的情况，常会因供应商的服务能力导致采购成为短板。

　　传统采购模式中，除了产品价格虚高导致企业要在通用物资采购中投入不小的成本外，最大的弊端是信息不对称，采购效率低，管理层只关注成本与流程法规，采购员则来回奔波。

牵制供应商的策略

　　为了准确制定采购策略，首要先了解采购环境，其中对供应商的考核是制定决策依据的一个重要因素。很多采购者同样意识到此项工作的重要性，但有的企业基于存在某种状况无法去实施，或有的实施却是走与形式，其导致的结果采购管理无法准确制定采购策略，采购者仅凭个人主观下达采购订单，而供应商介于此种环境里是毫无危机意识，依然是我行我素。

另外，无特殊情况采购要坚决杜绝供应商“独此一家”的情况发生，任何物料都必须有2家以上的供应商，一是避免供应商出现停电、放假、搬厂等客观因素，另一方面也有个相互制约。很多采购员都听见过“独此一家”的供应商最常说的“对不起，你再催，我不做了”或者直接回复让你撤单，这样时候采购员的出路只有妥协，哪怕质量再差、交期再长、价格最高，需方只好无条件的接受。采购工作就变成一塌糊涂了!

   解决采购部门工作效率低、内耗严重的问题

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　　一、明确岗位职责，加强职业化训练，使管理层信任并授权

　　二、梳理采购组织流程

　　三、信息化管理的合适与共享

　　四、建立基于客户订单交付为目的的流程制度

　　五、转变管理方式，建立敏捷化供应链

　影响生产效率的因素

　　1、生产部门没有进行完善的产能分析

　　2、订单只有交货日，未设定加工开始日

　　3、生产过程品质不稳定，频频出现返工或返修

       4、紧急单或临时单太多，生产计划变更频繁

　　5、生产车间机器、模具故障，维修时间长

　    6、销售部门漏下单

　　7、采购物料时常延迟、采购品质经常不良

　　8、产品技术变更频繁

　　9、无外协加工日程计划表

　 10、采购物料计划与生产计划不能协调同步进行

　　最后，“采购人应在适当的时间，以合适的价格购买到适当的数量且品质合格的物料，在规定时间内送到指定的地点。”这是采购人的职责，同样它是贯穿采购工作每一环节的思想，也是检查采购的每项工作的一个标准!

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