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如何实现企业信息化管理?

  企业信息化管理的应用

  1.财务管理的应用

  通过互联网,可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,避免产生“信息孤岛”。让企业的管理手段得以超越时空实现全方位全天候的运作,并且使企业的内部管理系统和外部相关部门实现互联互通,使原来各层本来相互重叠的管理信息,全面监控企业的财务状况,现在可以在一定的权限控制下,实现即时、垂直和横向的数据共享大大提高了管理的效率,降低了管理成本。




  2.人力资源管理的应用

  信息化为人力资源部门提供人力资源知识和解决方案。可以随时随地的向管理层提供决策支持,还可以为人力资源管理部门之外的其他管理人员及员工提供各种形式服务。大大减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作.缩短了各职能部门工作的时间,架起了各部门之间沟通的桥梁。

  3.生产控制的应用

  特别对于制造业企业来说,生产过程控制的信息化是控制技术自动化的发展和升华,利用自动控制技术、模拟仿真技术、微电子技术、计算机及网络技术实现对生产全过程的监测和控制,提高产品质量和生产(操作)效率。重点是产品开发设计、生产工艺流程、车间现场管理、质量检验等各设计、生产环节。例如:应用计算机辅助设计(CAD)技术、计算机辅助制造(CAM)、复杂工程结构设计(CAE)、辅助工艺设计(CAPP)、集散型控制系统(DCS)、计算机集成制造系统(CIMS)以及计算机集成生产系统(CIPS)等。




  企业管理软件助力企业实现信息化管理

  1.让流程管理规范化       流程管控五步走!

  企业管理软件都是流程化设定,每步工作流程都清晰透明,具体到部门、到个人,每项工作的开展都可以清晰的知晓要操作的工作流程;而且,每个岗位的权限又都可设定,无论哪个环节出现问题,都能落实到人,权责明确,有助于提高员工责任心。

  2.让信息管理数据化

  面对海量的信息数据,再强大的人脑记忆已经不够用了,更何况一个企业人事、行政、财务、生产、供应链、销售的数据诸多数据的管理?据统计欧美国家90%以上的企业都实现了ERP软件管理, 而中国的中小企业一人多职,人少事杂更需要一套好的管理软件来解决企业的需要。

  企业管理软件能够帮助企业及时、准确、真实、完整的统计企业的业务、财务、生产、销售数据,生成大量的统计、分析报表。它把传统管理模式分散的数据集中起来,提升了数据的一致性和准确性。在财务方面,它提高资金使用;在销售方面,它能提高企业业绩;在库存方面,它能降低库存;在客户方面,它能增强沟通。




  3.让运营管理效率化

  因为减少了中间管理层次,减少了决策执行和反馈环节,缩短了传统管理的繁琐流程时间及信息在各个环节的停留时间,企业管理软件使上下级的沟通更加便捷。

  同时,通过管理软件,管理者可以实现对企业部门实现统筹化管理,企业管理者可以随时通过管理软件清楚查看了解各部门情况,如:销售部门的合同额以及销售利润、业务及运营费用明细情况、生产产品数据情况等,实现实时监督和管理工作流程,分析企业存在的问题,及时解决问题,优化工作流程,大大提高了工作效率。

  除此之外企业管理软件还可以直接影响企业价值链中的任何一个环节成本,改善了成本结构,使企业实现共享管理,实现无纸化办公,降低企业成本。

  企业信息化已经成为企业发展的必然趋势,企业管理软件不仅仅是技术的应用,更多的是管理上的更新,它是企业管理实施过程中的信息化工具,是企业适应市场环境变化,增强竟争力的关键所在。

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