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如何管理图纸安全? 有图纸云就够了

如何管理图纸安全? 有图纸云就够了!


  对于企业而言,图文档资料是重要的智力资产,图纸的管理也就成为了企业管理的重中之重。从内容上说可能是图纸资料、设计文档、设计稿件等。这些可能是过程性的,也可能是公司正式发布的资料,还可能处在未完成状态,也可能是已经归档不能再修改的。


  企业在管理图纸的过程中,经常会碰到很多问题。每个产品、零部件都对应有各种各样的文件,数目繁多,管理困难; 海量资料,查找不易,效率难以提高;产品、零部件不断变更、修改,产生更多的版本混乱,更是难于管理; 图纸安全缺乏保障; 图纸无法有效协作共享; 技术文件及图纸电子化以后,资料的管理及发放还停留在纸面人工管理等。所以图纸管理逐渐成为国内外业界研究的热点。


管理的图纸一般有:客户图纸(含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸)、生产的图纸(由公司技术部转化)、图纸设计稿件、项目图纸、设计说明、成品图、效果图等。


A. 客户图纸:包含通过传真、快递、邮件、及时通讯工具分享、业务员携带等方式传送过来的图纸资料。

B.公司图纸:包括生产的图纸、图纸设计稿件、项目图纸、设计说明、成品图、效果图等,用于生产制作、安装施工的图纸。

 

标准图纸管理流程


       1. 图纸的设计、审核

       根据业务需求,新图纸由设计人员设计完成后,由相关部门领导审核或经授权的审核人员进行审核。

  2. 图纸的发放领用

       设置图纸版本管理。对图纸的原稿版本锁定,避免因恶意或者误操作对图纸原稿进行修改和破坏;并确认最终发放版本,防止领用人用错版本。

       设置图纸的发放范围与设定权限。根据图纸不同属性和应用,分门别类,进行编号。设定图纸的发放范围和使用人,不同部门和具体使用人,并分级设定不同的操作权限。(预览、下载、分享、修改、打印等操作)

  3. 图纸的修改更新

        根据业务需求变化和经相关领导审批许可,对图纸进行修订更改。当图纸变化不大,仅做某些细微改动时,可直接在原稿上进行修改。当图纸需进行版本迭代,或有较大改动时,需重新设计并通过审核,才可以发放使用。

  4. 图纸的存储与保管

       文件的统一存储管理,安全备份,是企业顺利使用图纸资料的前提保障。所以企业要制定相应的管理办法,利用高效的管理工具,对图纸资料进行归档管理,按照一定的顺序编号,并建立目录以便查找。

  5. 图纸的核查与维护

       周期性对图纸进行核查,目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有效版本,是不是有遗失、涂改、破损现象。以及核查权限变更情况、相关使用数据分析等。


  


近年来小批量多品种已经成为制造企业主要的生产模式,然而对于大多数企业来说,对技术文件的管理可能还停留在纸面管理或是松散的电子管理。现代企业既要通过降低人力成本、原材料成本等方式来节流,还要快速响应市场,不断开发新的产品。那么,该怎样利用信息化技术让企业快速开发出新产品,又能让产品与企业的ERP管理系统紧密集成、协同工作呢?最最重要的是,又该怎样保证企业内部及与供应链高效协作的安全保障呢?推荐智造家的图纸云

  

  技术图纸资料是企业核心的智力资产。公司加强对技术图纸的管理,对文件进行统一安全存储,规范图纸使用、分发、传递、分类、归档等工作流程,可以最大限度地发挥图纸在生产经营工作中的作用,提高图纸利用率,方便相关人员的使用。


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