如何管理图纸安全? 有图纸云就够了

如何管理图纸安全? 有图纸云就够了！

　　对于企业而言，图文档资料是重要的智力资产，图纸的管理也就成为了企业管理的重中之重。从内容上说可能是图纸资料、设计文档、设计稿件等。这些可能是过程性的，也可能是公司正式发布的资料，还可能处在未完成状态，也可能是已经归档不能再修改的。

　　企业在管理图纸的过程中，经常会碰到很多问题。每个产品、零部件都对应有各种各样的文件，数目繁多，管理困难; 海量资料，查找不易，效率难以提高;产品、零部件不断变更、修改，产生更多的版本混乱，更是难于管理; 图纸安全缺乏保障; 图纸无法有效协作共享; 技术文件及图纸电子化以后，资料的管理及发放还停留在纸面人工管理等。所以图纸管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

管理的图纸一般有：客户图纸(含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸)、生产的图纸(由公司技术部转化)、图纸设计稿件、项目图纸、设计说明、成品图、效果图等。

A. 客户图纸：包含通过传真、快递、邮件、及时通讯工具分享、业务员携带等方式传送过来的图纸资料。

B.公司图纸：包括生产的图纸、图纸设计稿件、项目图纸、设计说明、成品图、效果图等，用于生产制作、安装施工的图纸。

标准图纸管理流程

1. 图纸的设计、审核

　　根据业务需求，新图纸由设计人员设计完成后，由相关部门领导审核或经授权的审核人员进行审核。

　　2. 图纸的发放领用

　　设置图纸版本管理。对图纸的原稿版本锁定，避免因恶意或者误操作对图纸原稿进行修改和破坏;并确认最终发放版本，防止领用人用错版本。

　　设置图纸的发放范围与设定权限。根据图纸不同属性和应用，分门别类，进行编号。设定图纸的发放范围和使用人，不同部门和具体使用人，并分级设定不同的操作权限。(预览、下载、分享、修改、打印等操作)

　　3. 图纸的修改更新

　　根据业务需求变化和经相关领导审批许可，对图纸进行修订更改。当图纸变化不大，仅做某些细微改动时，可直接在原稿上进行修改。当图纸需进行版本迭代，或有较大改动时，需重新设计并通过审核，才可以发放使用。

　　4. 图纸的存储与保管

　　文件的统一存储管理，安全备份，是企业顺利使用图纸资料的前提保障。所以企业要制定相应的管理办法，利用高效的管理工具，对图纸资料进行归档管理，按照一定的顺序编号，并建立目录以便查找。

　　5. 图纸的核查与维护

　　周期性对图纸进行核查，目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有效版本，是不是有遗失、涂改、破损现象。以及核查权限变更情况、相关使用数据分析等。

近年来小批量多品种已经成为制造企业主要的生产模式，然而对于大多数企业来说，对技术文件的管理可能还停留在纸面管理或是松散的电子管理。现代企业既要通过降低人力成本、原材料成本等方式来节流，还要快速响应市场，不断开发新的产品。那么，该怎样利用信息化技术让企业快速开发出新产品，又能让产品与企业的ERP管理系统紧密集成、协同工作呢?最最重要的是，又该怎样保证企业内部及与供应链高效协作的安全保障呢?推荐智造家的图纸云。

　　技术图纸资料是企业核心的智力资产。公司加强对技术图纸的管理，对文件进行统一安全存储，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档等工作流程，可以最大限度地发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，方便相关人员的使用。

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