技术图纸资料是企业核心的智力资产。公司加强对技术图纸的管理，对文件进行统一安全存储，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档等工作流程，可以最大限度地发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，方便相关人员的使用。相关文章：你的终身图纸安全管理，有图纸云就够了

　　标准图纸管理流程

　　客户图纸：包含通过传真、快递、邮件、及时通讯工具分享、业务员携带等方式传送过来的图纸资料。

　　公司图纸：包括生产的图纸(由公司技术部转化)、图纸设计稿件、项目图纸、设计说明、成品图、效果图等，用于生产制作、安装施工的图纸。

　　2、管理流程

　　1. 图纸的设计、审核

　　根据业务需求，新图纸由设计人员设计完成后，由相关部门领导审核或经授权的审核人员进行审核。

　　2. 图纸的发放领用

　　设置图纸版本管理。对图纸的原稿版本锁定，避免因恶意或者误操作对图纸原稿进行修改和破坏;并确认最终发放版本，防止领用人用错版本。

　　设置图纸的发放范围与设定权限。根据图纸不同属性和应用，分门别类，进行编号。设定图纸的发放范围和使用人，不同部门和具体使用人，并分级设定不同的操作权限。(预览、下载、分享、修改、打印等操作)

　　3. 图纸的修改更新

　　根据业务需求变化和经相关领导审批许可，对图纸进行修订更改。当图纸变化不大，仅做某些细微改动时，可直接在原稿上进行修改。当图纸需进行版本迭代，或有较大改动时，需重新设计并通过审核，才可以发放使用。

　　4. 图纸的存储与保管

　　文件的统一存储管理，安全备份，是企业顺利使用图纸资料的前提保障。所以企业要制定相应的管理办法，利用高效的管理工具，对图纸资料进行归档管理，按照一定的顺序编号，并建立目录以便查找。

　　5. 图纸的核查与维护

　　周期性对图纸进行核查，目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有效版本，是不是有遗失、涂改、破损现象。以及核查权限变更情况、相关使用数据分析等。

　　核查范围包括所有受控的图纸：核查前，由图纸管理员制定核查办法，采取普查或者抽查的方式，在授权许可下开展核查工作，并做好登记报告。核查时，以图纸原稿为参照，其他各部门使用的图纸与原稿作对照，检查图纸版本是否一致，是否有涂改现象，是否有遗失等。

　　图纸的补发/换发 ：当使用部门图纸版本滞后，或者文件缺失，影响使用时，需要立即启动补发/换发程序。调查核实审批后，按照图纸发放流程对旧图纸、丢失图纸进行换发/补发。

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