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大型非标自动化项目的成功是可以复制的- 智造家

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大型非标自动化项目的成功是可以复制的

  大型非标自动化项目的成功必然是可以“复制”的。当前非标自动化项目经理很多还是采用野路子,每个项目经理都有自己的一套方法。

  对于企业管理层来讲,如果只有一个项目在进行,一切细节尽在掌握中,完全不需要流程管控,但如果有大量项目同时进行,不可能对每一个项目的细节以及每一个人的能力都有准确的把握。

  对大型非标自动化设备企业来讲,再有经验的项目经理,如果采用野路子,其价值也是有限的,而能把经验转化为流程,让其他人也能实现特定目标的项目经理,才是最有价值的。

  谈及项目管理,我不得不说下PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)。

  PMBOK是项目管理圣经,也就是项目管理知识体系指南,它是美国项目管理协会(PMI)的核心指导出版物。

  美国项目管理协会有PMP(Project Management Professional)的认证。

  本人从2009年起一直在机械制造行业工作,从现场工艺加工学习到技术岗位,从技术岗位到现在的项目管理岗位,在进行项目管理的经历中有过一些失败的项目,总结出一系列失败原因。

  个人觉得项目的成功一定有方法,所以就去寻找项目管理方法,很幸运知道了PMBOK、PMI、PMP,就这样通过培训学习,在2015年通过了PMI项目管理专业人士的认证。


  项目管理包含十大知识领域,分别是:

  成本管理(花多少钱)

  质量管理(做成什么样)

  时间管理(什么时候做)

  范围管理(做什么)

  人力资源管理(谁来做)

  沟通管理(统一思想和行动)

  风险管理(处理可能出现的问题)

  采购管理(获取资源)

  干系人管理(让大家都满意)

  整合管理(让一切联动起来)

  项目管理有五大过程组,分别是:

  启动过程组(千里之行,始于足下)

  规划过程组(运筹帷幄,决胜千里)

  执行过程组(言出必行,行必结果)

  监控过程组(审时度势,沉着应变)

  收尾过程组(有始有终,万佛朝中)

  优秀的非标自动化项目经理懂一定的专业技术,同时通过学习PMI项目管理思想,并亲自带非标自动化项目,将理论与实践相结合,不断的寻求非标自动化项目管理的最佳实践,总结一套非标自动化的项目管理流程。

  我所理解的非标自动化项目管理流程,分为三个项目阶段,即项目开发阶段、实现阶段与交付阶段,每个项目阶段又包含前文提过的五大过程组,即启动、规划、执行、监控与收尾。

  对于下面流程图,大家也可以运用项目管理的技术WBS (Work Breakdown Structure)去分解流程图。

  比如想要对非标自动化设备机械结构进行3D评审,我们需要输入3D模型、组织评审会议、输出评审清单。

  如有想讨论非标自动化项目WBS工作分解的朋友可以联系我,在这里就不加以赘述了。


  以下分别是项目开发阶段、项目实现阶段与项目交付阶段的流程图:





  非标自动化项目的三大特点:一次性,项目有明确的开始时间和结束时间,并且结束时间是不可以延期的;

  独特性,按照客户的特殊要求和期望,每个项目都不同,即使很相似的自动化设备,也有着不同项目干系人,不同的干系人有着不同的需求;

  渐进明细,随着项目的进行,项目越来越清晰,比如设计方案在装配时也慢慢暴露出了设计不够完善,装配调试时才发现这个结构不能满足客户全部的需求,客户验收时也未达到前期预想的效果。

  企业最起码要满足客户的质量要求,面对项目的变更只能不断制定修改方案,满足客户的要求。

  我们知道项目管理的三角形,大家可以在纸上画一个等边三角形,在各边上分别写上时间、成本、质量,中间的面积就是范围,任何一条边的移动必然带动其他边的移动,为了缩短项目时间,就需要增加项目成本或缩小项目范围;

  为了节约项目成本,可以缩小项目范围或延长项目时间;如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本或延长项目时间。

  PMBOK对项目成功的要求是建立在时间、成本、质量、范围、客户满意度都满足前期策划项目目标的前提下,即使客户很满意,但有成本超支情况,这个项目也算是失败的。

  由于大型非标自动化项目复杂,要把组织在开展活动过程中总结的实践经验进行流程化,并且随着业务的变化,项目管理流程也是在不断变化的,将组织开展项目总结出来的经验进行流程化,将流程简单化进而高效化。

  流程可以使项目更加可控,实现项目的成功“复制”。

  即使项目经理有好的方法,也应该遵循原本的项目流程,但是可以适当将自己总结的方法逐步完善到流程中,不断优化项目流程,并将其应用于将来的项目之中。


  如果您有这方面的经验,欢迎后台留言分享。

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