不同的使用对象具有不同的功能：

对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据。

对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。

对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务／业务处理系统。办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

OA系统的优点：

１、节省工作成本，利于文件传阅管理

通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。上级可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹。同时电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期。

２、方便检索查阅，促进信息共享

OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。

３、增强监控能力，提高行政管理水平

OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能。

４、提高工作效率，打造优秀团队意识

OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。

５、实现自动办公，构建科学管理模式

OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。

OA系统的应用：

１．使办公模式更加移动化：在网络技术上，利用联通或移动的4G网络与无线虚拟专用网络技术进行接入，利用虚拟网络来建立出一个虚拟的数据专网，从而更好的进行数据的传输服务，同时也需要对用户的连接和进入设计出多种安全验证及严密的控制，利用先进的技术进行保护，使办公自动化的移动平台更加安全可靠。

２．使行政管理更加集成化：在企业的行政管理中，应用办公自动化系统，可以将行政审批与文件的流转相集成，利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作。

３．使系统功能更加使用化：随着我国企业的不断发展，一味的扩大规模并不能够代表企业健康发展，这需要企业在扩大规模的同时提高内部管理水平。因此，企业需要先进的办公系统和办公设备，通过科学的管理水平来确保企业内部各部门能够及时获取准确的信息，提高工作效率，使办公变得更加方便、快捷、智能化。

用OA系统办公是不是超级便捷呢？这里就有一款工厂里的“OA系统”：

智造家——非标管家＋图纸云＋设备备件云

拒绝浪费，拥抱高效

通过将维修过程中的方案、人员、工时、备品备件等信息数据化，把备件耗材过多采购、无谓的加班等隐形的浪费变得可见，从而很好的避免浪费的发生，持续降低维修成本，提高管理效率。

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