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公司大了,供应链该怎么管?

  首先,我们先来看一个案例:

  案例:公司大了,供应链该怎么管

  许韬大学毕业后来到一家民营卫浴产品制造企业工作,这些年,伴随着企业的快速发展壮大,许韬的职务也不断地提升,从小小的采购员,到计划主管、物流经理、生产总监,在不同的部门里摸爬滚打了近二十年,一步一个脚印。可以说公司里最熟悉内部运作流程的,除了许韬再没有第二个人了。

  这不,由于资历老、贡献大,加上同事领导的认可,许韬最近又刚刚被任命为集团副总,主抓供应链,管辖着计划、采购、生产、仓储物流这些与供应链相关的各个部门。

  其实许韬心里明白,这个集团副总的职位看似光鲜,但压力重重。前些年,由于市场好做,公司发展神速,可以说是闭着眼睛也能赚钱。许韬凭借着吃苦耐劳、敢做敢担当的个性,拉着员工们没日没夜地拼产量、拼速度、拼质量,为公司攻取一个个堡垒、完成一张张订单立下了汗马功劳,也为公司成功上市奠定了坚实的基础。

  但是,这两年公司上市后,一方面竞争日趋白热化,另一方面消费者需求不断升级,传统低端的产品需求逐渐低靡,但中高端定制化产品的需求却呈现出了快速增长的态势。市场格局的变化对许韬所在的企业造成了巨大的冲击,股东、董事会经过仔细分析,确定未来企业将加大对高端定制化产品的研发投入,并要求供应链部门建立柔性+协同供应链体系,以配合产品和市场的转型。

  临危受命,许韬不得不硬着头皮接过这个重担。对于他来说,成者王侯败者寇,未来三到五年内,假如他没能在这个岗位上做出符合公司董事会预期的成绩,他在公司近二十年的积累将功亏一篑!

  许韬很清楚,所谓的供应链部门,目前还是散沙一盘,计划、采购、生产、物流等部门各自为政,经常扯皮,导致需求和供应经常脱节,要不就是缺料无法履行订单,要不就是库存一堆却没有订单。这些问题,如果是按照传统的大批量生产方式还勉强能够支撑,但是离所谓的柔性+协同供应链体系,还差得十万八千里远呢!

  任命之后的这几日,许韬常常是辗转反侧、夜不能寐。今夜,他怕惊醒一旁沉睡的老婆孩子,没有开灯,悄悄地摸到了阳台,点上了一根烟。月色如霜,洒在许韬的丝丝银发之上,这些年的劳碌忙累,化在他这吞吐的青烟里,融在这朦胧的月色中……对许韬而言,这将又是一个难熬的夜晚吧……


  用流程打通供应链的任督二脉

  许韬所面临的问题,如果转换成供应链的语言来说,是“需求”和“供应”的互不匹配,是供应链无法实现内外协同的典型表现。“需求”和“供应”是供应链上的任督二脉,只有将每个环节的“需求”和“供应”都打通,供应链才可能实现协同。

  


  那么,如何打通“需求”和“供应”呢?

  其核心就是建立一套贯穿企业内外部以及供应链上下游的流程。关于协同供应链的流程,业界有很多方法和套路。其中,最典型也是应用最为广泛的流程,就是所谓的S&OP ——销售与运营计划流程,有的企业称之为SIOP ——销售、库存与运营计划流程。且不论这些名称的千变万化,它们的核心都在于通过流程将诸多的信息汇聚到共享的平台上,从而促进企业内外的沟通,激发高效的协同和创新。


  那么,何谓S&OP?

  笔者对它的定义如下:以企业和供应链目标为导向,协调企业内各个部门的工作与计划,并随之延伸到企业外部,驱动并协调供应链合作伙伴的工作与计划,使企业内部、供应链上各节点的运作能够协调发展。

  传统企业的供应链好比一个个谷仓,销售部门、生产部门、采购部门、物流部门等大家各自为政、独立运作,企业和企业之间也缺乏统一的沟通和计划管理,造成“牛鞭效应”肆虐,采购、生产浪费严重,客户满意度低下。S&OP就好比一个精密的齿轮,把供应链上的独立部门和企业连接起来,成为一个协调运作的机器,而驱动这台庞大机器运作的唯一动力,便是客户的真实需求。

  


  S&OP流程是协同供应链的主流程,是纲领也是主线,但不是全部。就好比SCC(国际供应链理事会)在其SCOR(供应链运作参考模型)中,也只是将计划列为供应链的五大流程之一(如图所示)。协同供应链作为次高级供应链(顶级是智慧供应链),其围绕计划流程所涉及的采购、制造、交付、退货等流程同样是协同供应链的重要组成部分,每一模块的流程都应当具备相当的成熟度。

  这就涉及到另外一个重要的概念,即供应链流程的“广度”和“深度”问题。从供应链流程的“广度”来看,即供应链流程的覆盖面是不是足够宽,是不是足够完善。

  例如,我们可以将供应链的全流程分解为:1)从战略到落地2)从市场到报价3)从订单到交付到现金4)从计划到生产5)从采购到付款6)项目交付管理7)从账目到报告8)从问题到预防9)人才生命周期管理这九个大类流程,并将其展开到具体的子流程上(限于篇幅,这里我们不对子流程展开讨论)。对于“协同供应链”来说,需要有足够的宽度,即能够覆盖到这九大流程。

  


  但是,仅仅有宽度是不够的,还需要有足够的深度,即流程的“成熟度”。

  评估流程的“成熟度”,我们可以借鉴BPMM模型(Business Process Maturity Model),它将我们的流程分成六个级别,分别是P0初始级、P1重复级、P2定义级、P3管理级、P4优化级、P5创新级。而对于“协同供应链”来说,其流程的深度,即成熟度要能够达到最高层级,即P5创新级:有能力来运作跨企业的协作流程。

  


  有了流程,还要建立与流程匹配的相关指标体系。关于这部分,其涉及的内容也十分丰富,限于篇幅,我们不展开讨论。

  关于流程问题,有的朋友会说,我们可以通过上一套IT系统解决目前流程不完善的问题,这种通过外部导入系统来提升流程成熟度水平的方法是本末倒置。

  IT系统是流程固化后的结果,好的IT系统可以帮助我们提升流程的运作效率和效果,但是我们不能指望通过导入IT系统来解决体系内流程不完善的问题。关于IT系统,下一期我们将围绕供应链架构三要素的最后一个要素展开讨论,即系统工具(Tool),欢迎大家持续关注!


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