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采购管理办法一點就通


  为了解决没有明确的采购策略、没有注重长期供应商关系管理、没有把采购管理上升到战略高度考虑、与战略供应商保持合作、集团企业的分散采购、缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策……,这些问题,专家们提出了“战略采购”的概念。


采购管理办法

  一、解读战略采购

  1.基本出发点——整体成本

  2.坚实的基础——数据信息

  3.最大的资源——供应商


  二、运用战略采购

  1.供应商评价和选择。供应商评价和选择是战略采购最重要的环节。供应商评价系统包括:

        (1) 正式的供应商认证计划;

        (2) 供应商业绩追踪系统;

        (3) 供应商评价和识别系统。

  2.供应商发展。

  3.买方—卖方交易关系的建立。战略采购要和目标供应商完成战略物资的交易。战略采购使买方一卖方的交易关系长期化、合作化。这是因为战略采购对供应商的态度和交易关系的预期与一般采购不同。

  4.采购整合




  采购流程的主要5个步骤


  第一步:确定购货订单说明书

  [确认企业经营方针、策略,拟定采购政策]

  第二步:选择供应商

  [了解、分析企业内外部环境因素,含商品动态(原料供应状况及产能、原料成本变化)、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等]

  第三步:购货合同

  [拟定采购计划,依据上述两个步骤的结果拟定采购计划。计划要包括:采购条件(付款条件、最低送货量、配送方式、退货条件等)、进货厂商、进货时间、商品类别、商品金额、商品数量等]

  第四步: 订购

  [采购工作执行、控制]

  第五步:发出订单

  [采购工作执行结果检讨、分析与know-how累积]







  采购管理办法建议


  (一) 强化意识、更新观念。

  (二) 扩大政府采购范围和规模,加大采购力度

  (三) 强化政府采购预算约束

   *强化预算编制的刚性约束作用

  (四) 规范政府采购运作程序

   *加大政府采购的信息公开和有效竞争

  (五) 加强政府采购网路建设

  (六) 加强政府采购行为的监管

  (七) 加强培训,提高人员素质

   *加强政府采购人才培养和引进的力度

  (八)简化审批程序,缩短采购时间

  (九)增加县级政府采购管理人员编制,扩大政府采购执法队伍

   *如何加强采购计划管理


  物资物料的采购计划与企业的经济效益之间具有不可分割的密切联系,为在真正意义上促使企业实现稳定运行的目标,必须针对物资需求计划进行有意识的加强,这对物资利用率有效方式的提升有极大的促进作用。做到采购计划管理提高物资采购效率以及质量进行探究,这可帮助企业实现长远健康发展的目标。


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